Fallstudie: Vereinfachung internationaler Zahlungen an Lieferanten in Business Central mit Xe
Wie Mount Evans Consulting durch die Integration von Xe in Dynamics 365 Business Central internationale Zahlungen vereinfachte und Kosten senkte.
Kunde: Mount Evans Consulting Branche: Microsoft Dynamics 365 Business Central Beratung Herausforderung: Kostengünstige und einfache internationale Lieferantenzahlungen Lösung: Xe für Business Central Ergebnis: Reduzierte Gebühren, minimale Einrichtung und einfache fortlaufende Zahlungen an Lieferanten
Hintergrund: Kristen Hosman, Gründerin von Mount Evans Consulting und erfahrene Microsoft MVP, unterstützt kleine bis mittelständische Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von Dynamics 365 Business Central. Als ihr Unternehmen begann, Dienstleistungen im Ausland zu vergeben, benötigte sie eine zuverlässige und kostengünstige Methode, um internationale Lieferanten zu bezahlen, ohne die Komplexität und Kosten von traditionellen Banküberweisungen oder Bankintegrationen.
Die Herausforderung: Mount Evans Consulting zahlte internationalen Lieferanten über traditionelle Überweisungen und musste dabei monatlich Gebühren von etwa 45 US-Dollar pro Zahlung in Kauf nehmen. Während sie Zahlungen von einem USD-Konto verwaltete, suchte Kristen nach einer einfacheren, günstigeren und besser in Business Central integrierbaren Methode, die keine komplette ACH-Einrichtung oder Tests mit der Bank erfordern würde.
Warum Xe? Kristen erfuhr von Xe durch eine Bekanntschaft bei einem Dynamics-Community-Dinner während der Summit-Konferenz. Nach einem Treffen mit dem Xe-Team, einschließlich des damaligen Vertreters Dan Patella, war sie schnell von den Vorteilen überzeugt:
- Enorme Kosteneinsparungen: Statt einer internationalen Überweisung für 45 Dollar ermöglichte Xe Zahlungen für nur 1 Dollar.
- Nahtlose BC-Integration: Xe nutzt die bereits standardmäßig in Dynamics 365 Business Central vorhandenen Lieferantenkonto-Tabellen.
- Schnelle Implementierung: Die Einrichtung dauerte weniger als 15 Minuten und erforderte keine kundenspezifische Entwicklung oder komplexe Konfigurationen.
- Kein NACHA-Aufwand: Ideal für Unternehmen, deren Banken ACH nicht unterstützen oder die den aufwendigen Dateieinrichtungs- und Testprozess überspringen möchten.
Implementierung und Ergebnisse: Mit Xe konnte Kristen ihren Lieferanten schnell und zuverlässig von ihrem USD-Konto aus bezahlen, zu einem Bruchteil der Kosten und mit minimalem Aufwand. Die Lösung integrierte sich leicht in ihre vorhandene Business Central Umgebung, benötigte keine externe IT-Unterstützung und seit der Implementierung traten keine technischen oder prozessbezogenen Probleme auf.
„Absolut keine Beschwerden – es funktioniert einfach. Es ist einer der einfachsten Erfolge, die wir in Bezug auf Kosteneinsparungen und Effizienz erzielt haben.“ – Kristen Hosman
Empfiehlt Kristen Xe? Ja – insbesondere für andere, die Dynamics 365 Business Central nutzen und Lieferanten elektronisch bezahlen möchten, ohne die Komplexität von Bankdateiformaten oder hohe Transaktionskosten.
„Es ist eine großartige Lösung für alle, die Lieferanten elektronisch bezahlen möchten. Wenn Ihre Bank kein ACH anbietet oder Sie NACHA-Datei-Tests überspringen möchten, ist dies eine kostengünstige, mühelose Alternative, die liefert.“